Betekenis: CC

Wat betekent cc?

"CC" staat voor "carbon copy" en is een term die zijn oorsprong vindt in de tijd van typemachines, toen carbonpapier werd gebruikt om meerdere kopieën van een document te maken. In de context van e-mail verwijst cc naar een veld waarin je e-mailadressen kunt invoeren van mensen die je een kopie van de e-mail wilt sturen. De personen die in het cc-veld staan, ontvangen dezelfde e-mail als de primaire ontvangers die in het "Aan"-veld staan. Het gebruik van cc is een manier om anderen op de hoogte te stellen van de communicatie zonder dat zij de directe ontvanger zijn.

Hoe gebruik je cc correct bij het verzenden van een e-mail?

Het correct gebruik van cc bij het verzenden van een e-mail vereist aandacht voor de volgende punten: 

1. Relevantie: Zorg ervoor dat de personen die je in cc plaatst, daadwerkelijk belang hebben bij de inhoud van de e-mail. Vermijd het toevoegen van mensen die geen directe betrokkenheid hebben, om onnodige e-mails te vermijden. 
2. Informatieoverdracht: Gebruik cc om anderen op de hoogte te houden van belangrijke correspondentie. Bijvoorbeeld, wanneer je een afspraak bevestigt met een klant, kun je je manager in cc zetten om hen op de hoogte te houden. 
3. Transparantie: Door iemand in cc te zetten, maak je de communicatie transparant en zorg je ervoor dat iedereen dezelfde informatie ontvangt. Dit kan misverstanden en dubbele communicatie voorkomen. 
4. Etiquette: Voeg geen gevoelige of vertrouwelijke informatie toe in een cc-e-mail als niet alle geadresseerden die informatie mogen zien. Wees ook voorzichtig met het beantwoorden van e-mails waarin je in cc staat; soms wordt dit niet van je verwacht.

Wat is het verschil tussen cc en bcc?

CC (carbon copy) en BCC (blind carbon copy) zijn beide methoden om kopieën van een e-mail te verzenden, maar er is een belangrijk verschil tussen de twee: 

1. CC (Carbon Copy): Alle ontvangers in het cc-veld kunnen elkaars e-mailadressen zien. Dit is handig voor transparantie en wanneer je wilt dat alle ontvangers weten wie de e-mail heeft ontvangen.
2. BCC (Blind Carbon Copy): De ontvangers in het bcc-veld zijn voor elkaar en voor de ontvangers in het "Aan"- en "CC"-veld onzichtbaar. Dit is nuttig wanneer je de privacy van de ontvangers wilt beschermen, bijvoorbeeld bij het versturen van een nieuwsbrief aan meerdere klanten. 

Het kiezen tussen cc en bcc hangt af van de situatie en de noodzaak om de e-mailadressen van de ontvangers zichtbaar te maken of te verbergen.

Kan een ontvanger van een e-mail zien wie er in de cc-lijst staat?

Ja, een ontvanger van een e-mail kan zien wie er in de cc-lijst staat. Wanneer je een e-mail ontvangt, worden de e-mailadressen van alle geadresseerden in het "Aan"-veld en het "CC"-veld zichtbaar weergegeven. Dit betekent dat iedereen die de e-mail ontvangt, kan zien wie er nog meer een kopie van de e-mail heeft gekregen. Dit is handig voor transparantie en samenwerking, maar kan ook leiden tot privacyproblemen als je niet voorzichtig bent met wie je in cc plaatst. Bijvoorbeeld, als je een e-mail stuurt naar een groep klanten en hun e-mailadressen in cc plaatst, zullen alle klanten elkaars e-mailadres kunnen zien. In dergelijke gevallen is het beter om bcc te gebruiken om de privacy van de ontvangers te beschermen.